 國際研討會司儀心得 - 劉羿圻 2008/1104
這次很開心能有機會到網學所所舉辦的國際研討會上擔任司儀。以前在修會議溝通與技巧這門課時真的很開心有機會能去參加各種不同的研討會，也因此才能累積一些相關經驗，對於會議形式和會議場合也會有個概念。參加過幾次後對於研討會的場合和流程就比較熟悉，所以當教授在跟我們說明會議流程時，很快就可以進入狀況。累積自身的經驗真的相當重要，無論對於自己或是在工作方面都會有一定程度的幫助。
第一次在研討會上擔任司儀的角色是個很特別的經驗，用詞要精簡明確，讓來賓能夠在短時間內清楚的知道接下來所要進行的活動。和一般口語非常不同，要使用精簡的句子來傳達訊息。另外，語調方面也相當重要，正確的語調會讓你聽起來看起來都更專業。我們事前也有找老師（JO）練習過，謝謝老師不辭辛勞的幫我們修正語調還有交我們一些重要的表達方式。各類場合的相關用語，比方像是開幕式，會議若延遲要怎麼告知來賓，來賓就座說法，會議開始說法，提醒來賓用餐，告知午茶時間等，諸如此類的表達方式。
一開始真的會很緊張，越想做好來越容易緊張，但後來接近開始的時候，教授們都很和藹，整個會議場合裡也相當輕鬆愉悅，所以也漸漸的比較不會那麼緊張。另外，提早到達會場是非常重要的。一旦熟悉會場後，就比較不會那麼緊張。我想會緊張很重要的其中一個因素是因為不瞭解或無法掌握情況才會害怕。那天的講者和下午整個流程都有更動，還有閉幕式的流程也是當天才拿到，所以一到達會場後我就向負責人詢問今天整個會議的確切流程。再把該講的都練習過一遍。
開場（視情況而定，時間若很趕的話就直接省略這段）
Ladies and gentlemen, the first session will begin at 9:00. (will begin in a few minutes).
Please take your seat in the lecture hall. We would like to remind you at this moment to switch off your cell phone or adjust it to the silent mode. Thank you for your cooperation.
第一場即將開始
The first session of the morning will come to order now.
We’re very honored to have Prof. _________as our speaker introducer. Let’s welcome Prof. ___________.
Q&A
Now we’ll move on to the Q&A session. The moderator of this session is Prof. Hiroaki Ogata, please welcome Prof. Hiroaki Ogata.
Crazy Poster Briefing & Poster Session
Now we’ll move on to Crazy Poster Briefing. The poster session will run until 12:10.
The chair of this session is Prof. _________. Let’s welcome Prof.___________
Lunch Time
Lunch Boxes are provided at the registration area and you are welcome to have your lunch in this conference room. After finishing your lunch, please help us by taking your lunch box to the recycling area. The first session of the afternoon will begin at 2:00 p.m. We’ll see you back here at 2:00. (Please come back on time). Enjoy your lunch and thank you very much.
★Poster Session的後半段，來賓會往場外移動去欣賞poster，所以到下一場次之前都不會再回來集合，所以這時候要一邊請他們往場外移動，一邊要同時提醒來賓中午用餐方式，用餐時間，下一場次的開始時間，並請來賓要記得準時回到會場。
催場
The first session of the afternoon is about to begin. Please take your seat in the lecture hall.
Coffee Break
We will now take a coffee break. Please move to the lobby area. Please be reminded that the Q&A session will begin at 3:50. Please enjoy the break.
★這一部分有小狀況發生，其中一位講者的電腦無法開啟，於是speaker introducer便請大家先到外面享用點心。所以這部分當時沒有用到，但要記得控制時間並提醒speaker introducer要大家回到會場繼續前一場次的演講。
Closing Ceremony
Now we’ll get right on to the closing ceremony.
Let’s welcome Prof.______ to deliver the final remarks.（接下來要做總結尾）Please join me in expressing our appreciation for all the speakers, speaker introducers, and Q&A moderators.（停頓一下讓大家拍手致謝）
Thank you very much. The conference could not have been successful without your cooperation. Thank you again and we hope to see you next year.
★ 我這一場次的變動頗多，所以要隨時調整。老師也會有臨時的事情要請你宣佈（比方像是請他們填寫表格並交回報到處這類的事情）。其實司儀工作不多，但穩重很重要，要隨機應變，還有掌握流程狀況，因為一旦你站上講臺全場目光就在你身上。可以慢慢的講，但要清楚明確。放慢速度有個好處就是當你是遇上一個突發狀況，速度放慢會讓你聽起來很穩重，而且不容易忘詞因為有時間可以在腦袋裡整理要傳達的事項。這邊要感謝老師教我們很多相關的用語，真的學到很多，也學會要懂得隨機應變，看場合和情形說話，語調抑揚頓挫很重要等。經驗難得，經一事才能長一智。
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